DIGITALIZACIÓN DE ROLLOS MICROFILM
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SERVICIOS
SERVICIOS
DIGITALIZACIÓN DE ROLLOS MICROFILM
Contenido
I. DEFINICIONES
II. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
III. AREA ENCARGADA Y OFICIAL DE CUMPLIMIENTO DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
IV. ALCANCE Y OBJETIVOS
V. AMBITO DE APLICACIÓN Y MARCO NORMATIVO
VI. GENERALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES1
VII. AUTORIZACIÓN DEL TITULAR
VIII. MANEJO DE DATOS SENSIBLES
IX. TRATAMIENTO Y FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
Respecto de los Datos Personales de Clientes o suministrados por Clientes
Respecto de los Datos Personales de Empleados
Respecto de los Datos Personales de Ex Empleados
Respecto de los Datos Personales de Proveedores o terceros
Respecto de los Datos Personales de Visitantes
DERECHOS DE LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES
X. PROCEDIMIENTOS
A. PROCEDIMIENTOS QUE DEBEN LLEVAR A CABO LOS TITULARES PARA EJERCER LOS DERECHOS RELACIONADOS CON SUS DATOS PERSONALES:
-
Cuando se trate de Consultas y/o inquietudes
-
Cuando se trate de Reclamo
-
SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
-
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN Y DILIGENCIAMIENTO DEL REGISTRO CENTRAL DE DATOS PERSONALES:
-
PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DE DATOS PERSONALES A AUTORIDADES COMPETENTES
XI. DEBERES DE LOS RESPONSABLES Y/O ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
-
Deberes de los Responsables del Tratamiento
-
Deberes de los Encargados del Tratamiento
-
Deberes conjuntos de los Responsables y Encargados del Tratamiento
XII. COMUNICACIÓN Y/O CESIÓN DE DATOS PERSONALES Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE NIÑOS Y ADOLESCENTE
-
TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE BASES DE DATOS
-
PROCESO DE REVISION DEL MANUAL
-
CONTROL DE CAMBIOS
-
FIRMAS Y AUTORIZACIONES
Contenido
I. DEFINICIONES
II. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
III. AREA ENCARGADA Y OFICIAL DE CUMPLIMIENTO DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
IV. ALCANCE Y OBJETIVOS
V. AMBITO DE APLICACIÓN Y MARCO NORMATIVO
VI. GENERALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES1
VII. AUTORIZACIÓN DEL TITULAR
VIII. MANEJO DE DATOS SENSIBLES
IX. TRATAMIENTO Y FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
Respecto de los Datos Personales de Clientes o suministrados por Clientes
Respecto de los Datos Personales de Empleados
Respecto de los Datos Personales de Ex Empleados
Respecto de los Datos Personales de Proveedores o terceros
Respecto de los Datos Personales de Visitantes
DERECHOS DE LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES
X. PROCEDIMIENTOS
A. PROCEDIMIENTOS QUE DEBEN LLEVAR A CABO LOS TITULARES PARA EJERCER LOS DERECHOS RELACIONADOS CON SUS DATOS PERSONALES:
-
Cuando se trate de Consultas y/o inquietudes
-
Cuando se trate de Reclamo
-
SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
-
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN Y DILIGENCIAMIENTO DEL REGISTRO CENTRAL DE DATOS PERSONALES:
-
PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DE DATOS PERSONALES A AUTORIDADES COMPETENTES
XI. DEBERES DE LOS RESPONSABLES Y/O ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
-
Deberes de los Responsables del Tratamiento
-
Deberes de los Encargados del Tratamiento
-
Deberes conjuntos de los Responsables y Encargados del Tratamiento
XII. COMUNICACIÓN Y/O CESIÓN DE DATOS PERSONALES Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE NIÑOS Y ADOLESCENTE
-
TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE BASES DE DATOS
-
PROCESO DE REVISION DEL MANUAL
-
CONTROL DE CAMBIOS
-
FIRMAS Y AUTORIZACIONES
Contenido
I. DEFINICIONES
II. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
III. AREA ENCARGADA Y OFICIAL DE CUMPLIMIENTO DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
IV. ALCANCE Y OBJETIVOS
V. AMBITO DE APLICACIÓN Y MARCO NORMATIVO
VI. GENERALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES1
VII. AUTORIZACIÓN DEL TITULAR
VIII. MANEJO DE DATOS SENSIBLES
IX. TRATAMIENTO Y FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
Respecto de los Datos Personales de Clientes o suministrados por Clientes
Respecto de los Datos Personales de Empleados
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DERECHOS DE LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES
X. PROCEDIMIENTOS
A. PROCEDIMIENTOS QUE DEBEN LLEVAR A CABO LOS TITULARES PARA EJERCER LOS DERECHOS RELACIONADOS CON SUS DATOS PERSONALES:
-
Cuando se trate de Consultas y/o inquietudes
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Cuando se trate de Reclamo
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SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
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PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN Y DILIGENCIAMIENTO DEL REGISTRO CENTRAL DE DATOS PERSONALES:
-
PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DE DATOS PERSONALES A AUTORIDADES COMPETENTES
XI. DEBERES DE LOS RESPONSABLES Y/O ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
-
Deberes de los Responsables del Tratamiento
-
Deberes de los Encargados del Tratamiento
-
Deberes conjuntos de los Responsables y Encargados del Tratamiento
XII. COMUNICACIÓN Y/O CESIÓN DE DATOS PERSONALES Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE NIÑOS Y ADOLESCENTE
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TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE BASES DE DATOS
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PROCESO DE REVISION DEL MANUAL
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FIRMAS Y AUTORIZACIONES
Contenido
I. DEFINICIONES
II. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
III. AREA ENCARGADA Y OFICIAL DE CUMPLIMIENTO DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
IV. ALCANCE Y OBJETIVOS
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VI. GENERALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES1
VII. AUTORIZACIÓN DEL TITULAR
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X. PROCEDIMIENTOS
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XI. DEBERES DE LOS RESPONSABLES Y/O ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
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-
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-
PROCESO DE REVISION DEL MANUAL
-
CONTROL DE CAMBIOS
-
FIRMAS Y AUTORIZACIONES
POLÍTICA DE CALIDAD
Almarchivos S.A., es una empresa colombiana especializada en la prestación de soluciones en Tecnologías de la Información, con una tradición de más de 40 años en el mercado nacional.
Como empresa comprometida con la calidad, satisfacemos las necesidades de nuestros clientes desplegando todos los esfuerzos hacia el cumplimiento de los requisitos de calidad, legales y reglamentarios aplicables en cada uno de los procesos que implementamos.
Para lograrlo, la gerencia proporciona los recursos necesarios y se apoya en un equipo humano competente y calificado encaminado hacia la mejora continua de todos los productos y servicios prestados, partiendo de la gestión de los riesgos y oportunidades y bajo los lineamientos del Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001, certificación con la cual contamos desde hace más de 10 años.
POLÍTICA DE CALIDAD
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Como empresa comprometida con la calidad, satisfacemos las necesidades de nuestros clientes desplegando todos los esfuerzos hacia el cumplimiento de los requisitos de calidad, legales y reglamentarios aplicables en cada uno de los procesos que implementamos.
Para lograrlo, la gerencia proporciona los recursos necesarios y se apoya en un equipo humano competente y calificado encaminado hacia la mejora continua de todos los productos y servicios prestados, partiendo de la gestión de los riesgos y oportunidades y bajo los lineamientos del Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001, certificación con la cual contamos desde hace más de 10 años.
POLÍTICA DE CALIDAD
Almarchivos S.A., es una empresa colombiana especializada en la prestación de soluciones en Tecnologías de la Información, con una tradición de más de 40 años en el mercado nacional.
Como empresa comprometida con la calidad, satisfacemos las necesidades de nuestros clientes desplegando todos los esfuerzos hacia el cumplimiento de los requisitos de calidad, legales y reglamentarios aplicables en cada uno de los procesos que implementamos.
Para lograrlo, la gerencia proporciona los recursos necesarios y se apoya en un equipo humano competente y calificado encaminado hacia la mejora continua de todos los productos y servicios prestados, partiendo de la gestión de los riesgos y oportunidades y bajo los lineamientos del Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001, certificación con la cual contamos desde hace más de 10 años.
MISIÓN
Ofrecer soluciones innovadoras con altos estándares de
calidad, mediante la aplicación de metodologías,
normatividad y teorías archivísticas ajustadas a las
necesidades de las organizaciones que ven en la
Gestión Documental una oportunidad para optimizar
sus procesos y recursos.
MISIÓN
Ofrecer soluciones innovadoras con altos estándares de
calidad, mediante la aplicación de metodologías,
normatividad y teorías archivísticas ajustadas a las
necesidades de las organizaciones que ven en la
Gestión Documental una oportunidad para optimizar
sus procesos y recursos.
Sede Administrativa:
Calle 17 A # 58-58 Bogotá
Sede Operativa:
Autopista Medellín KM7 Parque Industrial
Celta – Bodega 58 y 59
PBX:
2626294
Sede Administrativa:
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Sede Operativa:
Autopista Medellín KM7 Parque Industrial
Celta – Bodega 58 y 59
PBX:
2626294
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OFICINAS:
CONTÁCTANOS
Para PQRS, Cotización de Servicios u Otros mensajes:
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Celta – Bodega 58 y 59
PBX:
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Para aplicar a un trabajo en ALMARCHIVOS S.A, envía tu hoja de vida a: seleccion@almarchivos.com
IMPORTANTE: Al presionar ENVIAR usted esta aceptando el aviso de privacidad y la política de tratamiento de datos personales.
ADMINISTRACIÓN Y CUSTODIA
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ORGANIZACIÓN ARCHIVÍSTICA
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AVISO DE PRIVACIDAD
ALMARCHIVOS S.A., identificada con NIT No. 860.510.669-5, manifiesta que es el responsable del tratamiento de los datos personales que han sido recolectados y conservados en nuestra base de datos y que se efectúa conforme a su Política de Tratamiento de Datos, donde podrá encontrar todo lo concerniente acerca de las políticas para el tratamiento de la información recogida, así como los procedimientos de consulta y reclamación que le permitirán hacer efectivos sus derechos.
El presente aviso está dirigido a las personas naturales y/o jurídicas que integran los siguientes grupos de interés: a) clientes y/o prospectos de cliente, b) empleados, exempleados, c) proveedores o terceros d) comunidad y sociedad de área de influencia, e) contratistas y sus empleados, cuyas bases de datos se encuentran en ALMARCHIVOS.
ALMARCHIVOS es el responsable del tratamiento de sus datos personales, y los recolecta para las siguientes finalidades:(i) Gestionar su inscripción como cliente o proveedor; (ii) Recibir su solicitudes de servicios; (iii) Lograr una eficiente comunicación relacionada con nuestros servicios (iv) Evaluar su satisfacción con nuestros servicios; (v) Determinar la efectividad de nuestra publicidad; (vi) Hacer un adecuado seguimiento a la prestación de nuestros servicios; (vii) Hacer labor de seguimiento al cumplimiento de las obligaciones en relación con las relaciones contractuales establecidas por ALMARCHIVOS con sus clientes, proveedores, empleados, etc.; (viii) Realizar actividades de nómina, recursos humanos, contabilidad, auditora, facturación y cobro; (ix) Hacer cumplir los términos y condiciones contractuales; (x) Prevenir el fraude, transacciones no autorizadas, reclamaciones y otros perjuicios que se pudieren causar a las partes; (xi) Dar cumplimiento a obligaciones contratadas con nuestros clientes, proveedores, distribuidores y empleados; (xii) Informar sobre cambios de nuestros servicios (xiii) En general cualquier actividad relacionada con el giro ordinario de los negocios de ALMARCHIVOS.
ALMARCHIVOS pone a su disposición el MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS DE MANEJO DE INFORMACIÓN Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES que se encuentra en www.almarchivos.com, la cual define, entre otros, los principios que cumpliremos al recolectar, almacenar, usar y realizar cualquier actividad con sus datos personales, así como los mecanismos para que ejerza sus derechos a conocer, actualizar, rectificar sus datos personales y revocar la autorización conferida para el tratamiento, de conformidad con el artículo 15 de la Constitución Nacional, la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, e informamos que es voluntario responder preguntas que eventualmente le sean realizadas sobre datos sensibles o datos de menores de edad, y que estos últimos serán tratados respetando sus derechos fundamentales y con finalidades lícitas.
Usted como titular de datos personales podrá ejercer sus derechos o interponer las peticiones, quejas o reclamos relacionados con estos a través de los siguientes canales de atención que ALMARCHIVOS tiene destinados para dicho fin:
Dirección: Calle 17 A No. 58-58 de Bogotá Correo Electrónico: juridica@almarchivos.com Teléfono: 57 1 2626294