ALMARCHIVOS S.A., identificada con NIT No. 860.510.669-5, manifiesta que es el responsable del tratamiento de los datos personales que han sido recolectados y conservados en nuestra base de datos y que se efectúa conforme a su Política de Tratamiento de Datos, donde podrá encontrar todo lo concerniente acerca de las políticas para el tratamiento de la información recogida, así como los procedimientos de consulta y reclamación que le permitirán hacer efectivos sus derechos.

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El presente aviso está dirigido a las personas naturales y/o jurídicas que integran los siguientes grupos de interés: a) clientes y/o prospectos de cliente, b) empleados, exempleados, c) proveedores o terceros d) comunidad y sociedad de área de influencia, e) contratistas y sus empleados, cuyas bases de datos se encuentran en ALMARCHIVOS.

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ALMARCHIVOS es el responsable del tratamiento de sus datos personales, y los recolecta para las siguientes finalidades:(i) Gestionar su inscripción como cliente o proveedor; (ii) Recibir su solicitudes de servicios; (iii) Lograr una eficiente comunicación relacionada con nuestros servicios (iv) Evaluar su satisfacción con nuestros servicios; (v) Determinar la efectividad de nuestra publicidad; (vi) Hacer un adecuado seguimiento a la prestación de nuestros servicios; (vii) Hacer labor de seguimiento al cumplimiento de las obligaciones en relación con las relaciones contractuales establecidas por ALMARCHIVOS con sus clientes, proveedores, empleados, etc.; (viii) Realizar actividades de nómina, recursos humanos, contabilidad, auditora, facturación y cobro; (ix) Hacer cumplir los términos y condiciones contractuales; (x) Prevenir el fraude, transacciones no autorizadas, reclamaciones y otros perjuicios que se pudieren causar a las partes; (xi) Dar cumplimiento a obligaciones contratadas con nuestros clientes, proveedores, distribuidores y empleados; (xii) Informar sobre cambios de nuestros servicios (xiii) En general cualquier actividad relacionada con el giro ordinario de los negocios de ALMARCHIVOS.

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ALMARCHIVOS pone a su disposición el MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS DE MANEJO DE INFORMACIÓN Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES que se encuentra en www.almarchivos.com, la cual define, entre otros, los principios que cumpliremos al recolectar, almacenar, usar y realizar cualquier actividad con sus datos personales, así como los mecanismos para que ejerza sus derechos a conocer, actualizar, rectificar sus datos personales y revocar la autorización conferida para el tratamiento, de conformidad con el artículo 15 de la Constitución Nacional, la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, e informamos que es voluntario responder preguntas que eventualmente le sean realizadas sobre datos sensibles o datos de menores de edad, y que estos últimos serán tratados respetando sus derechos fundamentales y con finalidades lícitas.

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Usted como titular de datos personales podrá ejercer sus derechos o interponer las peticiones, quejas o reclamos relacionados con estos a través de los siguientes canales de atención que ALMARCHIVOS tiene destinados para dicho fin:

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